Une soumission prend environ 90 % moins de temps, et chaque ligne est vérifiée dans l’ERP avant l’envoi.
Ce qu’ils voulaient améliorer
Les soumissions étaient produites à la main depuis la commande du client. Le prix, la quantité, la révision de la pièce et la nomenclature devaient être vérifiés dans l’ERP une ligne à la fois. Ils voulaient que cette vérification soit automatique, pour qu’une soumission ne puisse pas partir sur un prix qui n’est plus à jour ou sur une ancienne révision d’une pièce.
Ce que j’ai fait
Un agent qui lit la commande et apparie chaque ligne à ce qui se trouve dans leur Odoo. Il renvoie un tableau d’appariement : le prix de la commande à côté du prix dans l’ERP, la révision, la quantité, l’existence de la nomenclature, et un score de confiance par ligne, pour qu’un appariement douteux se voie au lieu d’être présumé. Il prépare la soumission et une personne approuve le tableau avant que rien ne soit créé.
Le résultat
Une soumission prend environ 90 % moins de temps à produire, et comme chaque ligne est vérifiée dans l’ERP, un prix ou une révision qui ne correspond pas est attrapé avant l’envoi.